Politique de confidentialité
Nérix groupe inc.
Dernière mise à jour : 2025
1. Introduction
Nérix groupe Inc. (« Nérix groupe inc. », « nous », « notre » ou « nos ») accorde une importance primordiale à la protection des renseignements personnels. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1), telle que modifiée par la Loi 25.
Nérix groupe Inc. est une entreprise québécoise spécialisée en robotique avancée et en intelligence artificielle quantique, menant des projets de recherche, de développement logiciel et de fabrication de solutions robotiques intelligentes destinées aux secteurs industriel, commercial et scientifique.
2. Champ d’application
La présente politique s’applique à tous les renseignements personnels recueillis par Nérix groupe Inc., notamment par l’entremise :
-
de son site web;
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de ses plateformes logicielles;
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de ses communications électroniques;
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de ses relations d’affaires, commerciales ou contractuelles;
-
de ses activités de recherche et développement, lorsque des renseignements personnels sont impliqués.
3. Renseignements personnels recueillis
Nous pouvons recueillir différents types de renseignements personnels, selon la nature de nos interactions, notamment :
-
Renseignements d’identification : nom, prénom, titre professionnel;
-
Coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle;
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Renseignements professionnels : employeur, fonction, secteur d’activité;
-
Renseignements techniques : adresse IP, journaux de connexion, données de navigation (cookies);
-
Autres renseignements fournis volontairement dans le cadre de communications, de projets ou de collaborations.
Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires aux fins déterminées.
4. Moyens de collecte
Les renseignements personnels sont recueillis notamment par :
-
des formulaires en ligne;
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des échanges par courriel ou téléphone;
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des contrats ou ententes commerciales;
-
l’utilisation de nos plateformes technologiques;
-
des technologies automatisées telles que les témoins de connexion (cookies).
5. Finalités de l’utilisation
Les renseignements personnels sont utilisés aux fins suivantes :
-
fournir, développer et améliorer nos produits et services;
-
gérer nos relations clients, partenaires et fournisseurs;
-
communiquer avec les personnes concernées;
-
réaliser des activités de recherche et développement;
-
assurer la sécurité de nos systèmes et infrastructures;
-
respecter nos obligations légales et réglementaires.
6. Consentement
Nérix groupe Inc. obtient le consentement des personnes concernées avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer leurs renseignements personnels, sauf lorsque la loi permet une exception.
Le consentement peut être explicite ou implicite, selon le contexte, et peut être retiré en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.
7. Communication des renseignements personnels
Nous ne vendons ni ne louons les renseignements personnels.
Les renseignements personnels peuvent être communiqués :
-
à des fournisseurs de services (hébergement, TI, services professionnels), dans la mesure nécessaire;
-
à des partenaires de recherche ou industriels, lorsque requis et encadré contractuellement;
-
lorsque requis par la loi ou une autorité compétente.
Lorsque des renseignements sont communiqués à l’extérieur du Québec, Nérix groupe Inc. effectue une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et met en place des mesures contractuelles adéquates.
8. Conservation des renseignements
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément aux exigences légales.
Une fois cette durée expirée, ils sont détruits ou anonymisés de manière sécuritaire.
9. Mesures de sécurité
Nérix groupe Inc. met en place des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :
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l’accès non autorisé;
-
la perte;
-
l’utilisation abusive;
-
la divulgation ou la modification non autorisée.
10. Droits des personnes concernées
Conformément à la loi, toute personne peut :
-
accéder à ses renseignements personnels;
-
demander leur rectification;
-
retirer son consentement;
-
demander la suppression ou l’anonymisation, lorsque applicable;
-
obtenir des informations sur le traitement automatisé de ses renseignements, le cas échéant.
11. Responsable de la protection des renseignements personnels
Nérix groupe Inc. a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels.
Courriel : info@nerixgroupe.com
Toute demande, plainte ou question relative à la présente politique peut être adressée à cette personne.
12. Incidents de confidentialité
En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, Nérix groupe Inc. s’engage à :
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prendre les mesures raisonnables pour réduire les risques;
-
aviser les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec, conformément à la loi;
-
tenir un registre des incidents.
13. Modifications de la politique
Nérix groupe Inc. se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version à jour sera disponible sur nos plateformes officielles et indiquera la date de la dernière mise à jour.
